Kesulitan mengelola pendaftaran dan ujian olimpiade yang pesertanya ratusan hingga ribuan? Banyak penyelenggara menghadapi tantangan dalam mengatur jadwal lomba, mengelola data peserta, hingga mengumumkan hasil secara rapi dan cepat. Apalagi jika prosesnya masih dilakukan secara manual atau terpisah-pisah antar sistem.
Untuk itu, Ardata Media menawarkan sistem aplikasi olimpiade yang dirancang khusus untuk mempermudah seluruh proses, mulai dari manajemen event, pendaftaran online, ujian berbasis CBT, hingga pengumuman juara secara otomatis. Semua fitur terintegrasi dalam satu platform yang mudah digunakan oleh admin maupun peserta. Berikut fitur unggulan sistem aplikasi olimpiade buatan kami
A. Manajemen Event Olimpiade
Sistem aplikasi olimpiade dari Ardata Media memudahkan penyelenggara dalam membuat dan mengelola berbagai jenis lomba secara terpusat. Berikut fitur-fitur utama yang tersedia di modul manajemen event:
1. Tambah/Edit/Hapus Event
Admin dapat membuat banyak lomba sekaligus dan mengelola setiap event secara independen.
2. Pengaturan Kategori Lomba
Mendukung berbagai kategori lomba seperti IPA, IPS, Bahasa, Seni, Coding, dan lainnya. Setiap kategori bisa memiliki aturan dan jenis soal yang berbeda.
3. Penjadwalan Pendaftaran & Ujian
Admin dapat menentukan:
- Tanggal mulai dan akhir pendaftaran
- Jadwal pelaksanaan ujian (online/offline)
- Waktu pengumuman hasil lomba
4. Notifikasi Otomatis
Sistem dapat mengirimkan pengingat kepada peserta terkait jadwal penting seperti batas akhir pendaftaran atau jadwal ujian.
Semua pengaturan dilakukan melalui dashboard admin yang responsif dan mudah dioperasikan, tanpa perlu proses manual atau input data berulang.
B. Pendaftaran Online Peserta
Proses pendaftaran peserta kini bisa dilakukan sepenuhnya secara online, tanpa harus repot mengelola formulir manual atau berkas fisik. Sistem dari Ardata Media dirancang untuk memudahkan peserta dalam mengisi data, memilih lomba, mengunggah dokumen, dan menyelesaikan pembayaran, semua dalam satu alur yang rapi.
Berikut fitur-fitur yang tersedia di modul pendaftaran:
1. Formulir Biodata Lengkap
Peserta dapat langsung mengisi data seperti nama, asal sekolah, jenjang (SD/SMP/SMA), NISN, kontak, dan email aktif. Semua data disimpan dengan aman dan bisa ditinjau oleh panitia kapan saja.
2. Pemilihan Lomba
Peserta dapat memilih satu atau lebih kategori lomba sesuai minat, seperti IPA, IPS, Seni, Coding, dan lainnya semua tergantung event yang diselenggarakan.
3. Upload Dokumen Persyaratan
Untuk mempermudah validasi, sistem mendukung unggah dokumen seperti:
- Pas foto
- Kartu pelajar atau surat keterangan sekolah
- Bukti pembayaran
4. Metode Pembayaran yang Fleksibel
Panitia bisa memilih dua sistem pembayaran:
- Transfer Manual, dengan unggah bukti dan validasi admin
- Payment Gateway, seperti Midtrans atau Tripay untuk transaksi otomatis dan real-time
5. Tracking Status Pendaftaran
Peserta bisa memantau langsung status pendaftaran mereka:
- Menunggu verifikasi
- Valid (diterima)
- Ditolak, lengkap dengan alasan atau instruksi koreksi
Dengan sistem ini, panitia tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tapi juga dapat menyajikan proses pendaftaran yang profesional dan ramah pengguna.
C. Dashboard Peserta
Setelah berhasil mendaftar, setiap peserta akan mendapatkan akses ke dashboard pribadi yang menjadi pusat informasi selama mengikuti olimpiade. Lewat dashboard ini, peserta bisa memantau semua aktivitas lomba tanpa perlu bertanya ke panitia satu per satu.
Berikut fitur-fitur yang tersedia di dalam dashboard peserta:
1. Riwayat Pendaftaran & Status Verifikasi
Peserta dapat melihat daftar event yang pernah diikuti, lengkap dengan status validasi pendaftaran (menunggu, valid, ditolak).
2. Tiket Peserta Digital
Tiket akan otomatis muncul setelah pendaftaran diverifikasi. Tiket ini bisa diunduh dan dicetak sebagai bukti keikutsertaan.
3. Jadwal Lomba & Countdown Ujian
Sistem akan menampilkan jadwal lengkap beserta hitung mundur menuju pelaksanaan lomba, agar peserta tidak melewatkan waktu penting.
4. Link Masuk Ujian (untuk lomba daring)
Bagi lomba yang menggunakan sistem ujian online, link ujian akan otomatis muncul di dashboard saat jadwalnya tiba.
5. Upload Karya Lomba (untuk lomba seni/proyek)
Untuk jenis lomba yang berbasis karya, peserta bisa langsung mengunggah file hasil lomba di dashboard.
6. Unduh Petunjuk Teknis (Juknis)
Peserta bisa mengunduh juknis resmi lomba kapan saja, agar bisa mempersiapkan diri dengan baik sesuai ketentuan.
7. Unduh Sertifikat & Piagam
Setelah lomba selesai, peserta dapat mengunduh sertifikat atau piagam langsung dari dashboard tanpa perlu meminta ke panitia.
Dengan fitur ini, peserta memiliki kontrol penuh atas seluruh proses lomba. Tidak hanya efisien, tapi juga menciptakan pengalaman kompetisi yang profesional dan terorganisir.
D. Sistem Ujian Online (CBT)
Untuk event olimpiade berbasis soal, sistem ujian online menjadi salah satu komponen paling krusial. Ardata Media menyediakan platform CBT (Computer-Based Test) yang stabil, responsif, dan mendukung berbagai tipe soal. Sistem ini cocok untuk pelaksanaan lomba secara daring penuh, onsite dengan akses komputer, maupun hybrid.
Berikut fitur-fitur utama dari sistem CBT kami:
1. Berbagai Jenis Soal yang Didukung
Ujian dapat mencakup soal pilihan ganda, isian singkat, dan essay. Setiap jenis soal bisa disesuaikan dengan tingkat kesulitan atau gaya penilaian masing-masing kategori lomba.
2. Input Soal Manual atau Import Excel
Admin dapat menambahkan soal satu per satu melalui panel, atau mengimpor soal secara massal dari file Excel untuk efisiensi.
3. Pengacakan Soal Otomatis
Setiap peserta akan mendapatkan urutan soal yang berbeda secara otomatis. Ini membantu menjaga integritas ujian dan mencegah kecurangan.
4. Timer Otomatis per Sesi Ujian
Waktu ujian akan dihitung secara otomatis dengan sistem auto-submit saat waktu habis. Admin dapat mengatur durasi yang berbeda untuk setiap event atau kategori lomba.
5. Antarmuka yang Sederhana dan Nyaman
Tampilan ujian dirancang agar mudah dipahami oleh peserta dari berbagai jenjang, mulai dari SD hingga SMA.
6. Rekap Nilai Otomatis
Setelah ujian selesai, sistem dapat langsung menampilkan nilai peserta untuk soal-soal objektif. Nilai ini juga langsung masuk ke sistem pengumuman lomba.
Dengan sistem CBT ini, pelaksanaan olimpiade menjadi lebih efisien, akurat, dan mudah dikelola, baik untuk panitia maupun peserta.
E. Pengumuman Juara & Ranking
Setelah ujian selesai, sistem Ardata Media membantu panitia untuk langsung menyajikan hasil akhir secara otomatis dan transparan. Tak perlu lagi menyusun nilai secara manual atau menghabiskan waktu menghitung ranking satu per satu, semua dapat ditampilkan real-time melalui fitur pengumuman juara dan klasemen.
Berikut fitur-fitur utama pada modul pengumuman hasil:
1. Perhitungan Skor Otomatis
Sistem secara otomatis menghitung nilai peserta berdasarkan jawaban mereka di soal-soal objektif. Untuk soal essay, nilai dapat diinput secara manual atau melalui sistem penilaian internal.
2. Tampilan Ranking Dinamis
Hasil lomba ditampilkan dalam bentuk tabel peringkat yang bisa disesuaikan tampilannya, baik untuk internal panitia maupun diumumkan ke publik.
3. Filter Berdasarkan Jenjang dan Wilayah
Admin dapat menyaring hasil juara berdasarkan jenjang pendidikan (SD, SMP, SMA), provinsi, kota/kabupaten, atau bahkan per sekolah.
4. Klasemen per Kategori Lomba
Setiap jenis lomba memiliki ranking terpisah, lengkap dengan skor dan urutan juara, memudahkan identifikasi pemenang di setiap bidang.
5. Export dan Publikasi Hasil
Hasil lomba dapat diekspor ke format Excel atau PDF, dan juga ditampilkan langsung di halaman pengumuman peserta.
Dengan fitur ini, panitia tidak hanya lebih cepat dalam mengumumkan pemenang, tapi juga bisa menyajikan data secara objektif, rapi, dan bisa dipercaya.
FAQ – Pertanyaan Umum Terkait Sistem Aplikasi Olimpiade
Sebelum Anda memutuskan menggunakan sistem aplikasi olimpiade dari Ardata Media, mungkin ada beberapa hal yang ingin dipastikan terlebih dahulu. Di bawah ini kami rangkum pertanyaan-pertanyaan yang paling sering diajukan oleh penyelenggara, lengkap dengan jawaban yang bisa membantu Anda memahami fitur dan fleksibilitas sistem kami.
1. Apakah sistem bisa digunakan untuk beberapa lomba sekaligus?
Bisa. Sistem kami mendukung pengelolaan banyak event dan kategori lomba dalam satu dashboard, lengkap dengan jadwal dan pengaturan masing-masing.
2. Bisakah digunakan untuk lomba offline juga, bukan hanya online?
Tentu. Sistem ini fleksibel untuk lomba daring penuh, onsite, atau hybrid. Peserta tetap bisa mendaftar, mendapatkan tiket, dan mengakses hasil meskipun ujiannya dilakukan secara offline.
3. Apakah bisa upload soal dalam jumlah banyak sekaligus?
Bisa. Admin dapat mengimpor soal melalui file Excel, termasuk soal pilihan ganda, isian singkat, dan essay.
4. Bagaimana keamanan data peserta?
Kami menggunakan standar keamanan data yang baik. Setiap data yang dikirimkan peserta akan disimpan dengan enkripsi dan hanya dapat diakses oleh admin terkait.
5. Apakah sistem mendukung sertifikat otomatis?
Ya. Setelah lomba selesai, peserta dapat mengunduh sertifikat atau piagam digital langsung dari dashboard masing-masing.
6. Bisa tidak sistem ini disesuaikan tampilannya dengan branding lembaga kami?
Bisa. Kami menyediakan opsi kustomisasi logo, warna, hingga domain agar sistem tampak sesuai dengan identitas lembaga atau penyelenggara.
Kini Anda tidak perlu lagi direpotkan dengan pengelolaan lomba yang serba manual dan memakan waktu. Bersama Ardata Media, kami bantu Anda membangun sistem aplikasi olimpiade yang lengkap, mulai dari pendaftaran peserta, ujian online, upload karya, hingga pengumuman juara dan sertifikat digital.
Semua fitur bisa disesuaikan dengan kebutuhan lembaga atau komunitas Anda. Apakah Anda menyelenggarakan event skala lokal, nasional, atau hybrid, sistem kami siap mendukung penuh agar penyelenggaraan lebih rapi, modern, dan terpercaya.
Hubungi tim Ardata Media sekarang untuk konsultasi gratis dan dapatkan solusi sistem olimpiade terbaik untuk event Anda berikutnya.
