Di era digital sekarang ini, kegiatan organisasi tentunya akan semakin terbantu dengan penggunaan KTA digital. Banyak organisasi yang beralih dari penggunaan kartu tanda anggota (KTA) fisik ke KTA digital karena KTA digital memiliki lebih banyak keuntungan dibandingkan dengan KTA fisik.

Dalam kegiatan organisasi, KTA digital dapat membantu dalam manajemen anggota, seperti pembaruan data anggota secara online, pemantauan status keanggotaan, dan pengiriman notifikasi kepada anggota.

Namun, tidak semua organisasi memiliki sumber daya dan keahlian untuk membuat aplikasi KTA digital mereka sendiri. Oleh karena itu, jasa pembuatan aplikasi KTA digital untuk organisasi sekarang ini sangat diperlukan dalam manajemen kegiatan organisasi sesuai dengan kebutuhan.

Sebelum membahas lebih lanjut terkait KTA digital, sudah tahukah Anda apa itu KTA? Jika belum, berikut ini adalah penjelasan terkait pengertian KTA.

Apa itu Kartu Tanda Anggota (KTA)?

Kartu Tanda Anggota (KTA) adalah kartu identitas resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi kepada anggotanya sebagai bukti keanggotaan. KTA umumnya berisi informasi mengenai identitas anggota, seperti nama lengkap, nomor anggota, masa berlaku keanggotaan, serta logo atau simbol organisasi.

KTA sendiri dapat berbentuk fisik maupun dalam bentuk digital, tergantung pada kebijakan organisasi. Namun untuk KTA fisik biasanya berbentuk kartu plastik dengan ukuran standar, sedangkan KTA digital dapat diakses melalui aplikasi atau platform online yang mana lebih fleksibel dalam penggunaannya.

KTA sendiri sering digunakan oleh berbagai jenis organisasi, seperti klub olahraga, perkumpulan mahasiswa, organisasi profesi, dan sebagainya. Selain berfungsi sebagai tanda keanggotaan, KTA juga dapat digunakan untuk memberikan manfaat atau keuntungan khusus bagi anggota, seperti fasilitas khusus. Dalam penggunaannya, KTA umumnya memiliki masa berlaku tertentu yang dapat diperbarui setiap periodenya sesuai dengan kebijakan organisasi.

Baca Juga : Jasa Pembuatan Sistem Absensi Online dengan Sidik Jari & Foto

Manfaat Kartu Tanda Anggota Digital

Berikut adalah beberapa manfaat dari menggunakan Kartu Tanda Anggota (KTA) digital pada sebuah organisasi :

1. Mempermudah Pengelolaan Anggota

   Dengan KTA digital, manajemen keanggotaan dapat dilakukan secara online. Sehingga nantinya pihak admin atau pihak pengelola dapat memudahkan organisasi dalam melakukan pembaruan data anggota, pemantauan status keanggotaan, hingga melakukan pengiriman notifikasi kepada anggota.

2. Dapat Memperluas Jangkauan Organisasi

   Dengan tampilan KTA digital yang menarik dan mudah diakses, anggota organisasi tentunya akan dapat lebih mudah untuk mendapatkan KTA digital mereka, sehingga dapat membantu memperluas jangkauan organisasi.

3. Lebih Hemat dan Ramah Lingkungan

   KTA digital tentunya tidak memerlukan pengeluaran untuk biaya produksi kartu fisik dan biaya untuk pengiriman ekspedisi dalam menyebarkan KTA fisik tersebut. Sehingga dengan KTA digital, Anda atau organisasi dapat lebih menghemat biaya dan lebih ramah lingkungan dalam mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan.

4. Lebih Efisien dan Efektif

   KTA digital akan lebih efektif apabila terjadi pembaruan data anggota, pengiriman notifikasi, dan manajemen keanggotaan secara keseluruhan. KTA digital lebih efisien dan efektif dibandingkan dengan KTA fisik, karena semua proses dapat dilakukan secara online dan sistematis.

5. Data Lebih Aman dan Terlindungi

   KTA digital dapat dienkripsi dan dilindungi dengan sistem keamanan yang kuat, sehingga lebih sulit untuk diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Jika KTA fisik hilang atau rusak, anggota harus membuat kartu baru yang mana memerlukan waktu biaya yang lebih, sementara jika KTA digital hilang, maka dapat diakses kembali dengan mudah karena data sudah disimpan dan terlindungi dengan aman.

6. Memberikan Kemudahan Akses dan Penggunaan

   Pengguna atau anggota akan lebih mudah mengakses kegiatan organisasi dengan KTA digital. KTA digital dapat diakses dengan mudah melalui aplikasi atau platform online, sehingga anggota dapat dengan mudah membawa KTA digital mereka dimana saja dan kapanpun.

Fitur-fitur Aplikasi Kartu Tanda Anggota Digital dari Sisi Anggota

Dengan memanfaatkan KTA digital, organisasi dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen anggota dan pengelolaan kegiatan organisasi. Apabila organisasi Anda tertarik dalam pembuatan KTA digital, berikut ini adalah fitur-fitur yang dapat dipersiapkan atau diterapkan dalam KTA digital dari sisi Anggota :

1. Register & Login

   
   Fitur ini merupakan langkah awal yang digunakan dalam KTA digital untuk mendaftar dan login ke akun anggota. Dengan login menggunakan akun KTA digital, anggota dapat mengakses berbagai layanan dan manfaat yang tersedia secara online. Dengan akses online, maka akun KTA digital dapat mengakses fitur lainnya dimanapun dan kapanpun.

2. Pengisian Data Profil

   
   Setelah melakukan pendaftaran, anggota organisasi dapat mengisi informasi mengenai diri mereka seperti nama lengkap, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, dan informasi tambahan lainnya seperti pekerjaan hingga pendidikan.

   Informasi yang dikumpulkan dari pengisian data profil ini, nantinya akan digunakan untuk mengelola keanggotaan pada pihak admin. Data profil sendiri tentunya perlu diperhatikan, karena harus memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat untuk memastikan efektivitas dari pengelolaan keanggotaan yang diberikan oleh organisasi.

   Fitur ini juga dapat dijadikan satu saat anggota organisasi mencoba untuk membuat akun KTA digital baru, namun biasanya hanya data umum saja yang digunakan pada saat pendaftaran awal. Apabila memerlukan data tambahan lainnya atau memerlukan data foto profil, alangkah baiknya Anda dapat memisahkan fitur tersebut dengan fitur register.

3. Barcode Pada Kartu

   
   Kartu KTA dapat dilengkapi dengan barcode untuk memudahkan proses identifikasi dan verifikasi anggota saat menggunakan manfaat keanggotaan. Hal ini tentunya akan sangat bermanfaat ketika sebuah organisasi mengadakan acara offline yang memerlukan barcode sebagai absensi.

   Dengan barcode pada kartu KTA, pihak admin atau petugas penyelenggara dapat dengan cepat mengakses informasi anggota seperti status keanggotaan. Hal ini tentunya dapat membantu mengurangi waktu tunggu dan mempercepat proses absensi, serta meningkatkan keamanan dan akurasi informasi anggota.

4. Nomor Anggota Yang Ter-Generate Otomatis

   
   Pemberian nomor anggota yang tergenerate otomatis dapat membantu dalam identifikasi dan pencatatan data anggota agar memiliki nomor identifikasi yang berbeda-beda. Namun, perlu dipastikan bahwa sistem pemberian nomor anggota tersebut terorganisir dengan baik dan aman agar tidak terjadi kebocoran data anggota.

5. Fitur Cetak Kartu

   
   Anggota dapat mencetak ulang kartu KTA mereka jika kartu asli hilang atau rusak. Beberapa lembaga atau organisasi juga menyediakan opsi cetak kartu langsung dari akun anggota melalui website atau aplikasi.

6. Fitur Iuran Online

   
   Dengan fitur iuran online, anggota KTA dapat melakukan pembayaran secara mudah dengan metode pembayaran apapun. Dengan begitu, anggota KTA dapat membayarkan iuran tanpa terhalang oleh jarak dan juga waktu. Selain itu, transaksi dari fitur ini tentunya juga telah tersistem dan terenkripsi secara aman.

7. Fitur Sosial Media

    

   
   Dengan menggunakan Kartu Tanda Anggota Digital, setiap anggotanya juga dapat didukung dengan fitur sosial media. Fitur ini berfungsi sebagai media komunikasi yang membuat setiap anggotanya terhubung antara satu sama lain. Fitur ini tentunya dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari organisasi. Dengan adanya fitur ini, anggota KTA tentunya juga dapat dipermudah untuk mendapatkan informasi dari organisasi secara cepat dan efektif.

Fitur-Fitur Aplikasi Kartu Tanda Anggota Digital dari sisi Admin

Selain memperhatikan fitur dari penggunanya, tentunya juga perlu memperhatikan fitur apa saja yang harus dipersiapkan dari sisi adminnya. Maka dari itu, berikut ini adalah fitur-fitur aplikasi KTA digital dari sisi admin.

1. Fitur untuk Cek Seluruh Data Anggota

   
   Fitur ini memungkinkan admin untuk melihat dan memeriksa data anggota secara keseluruhan. Data anggota tersebut antara lain seperti nama anggota, nomor identitas, alamat, tanggal bergabung, status keanggotaan, dan informasi penting lainnya. Dengan adanya fitur ini, admin dapat dengan mudah mengakses dan mengelola data anggota tanpa harus melihat satu per satu data tersebut.

2. Fitur untuk Melihat Statistik Perkembangan Anggota

   
   Fitur ini memungkinkan admin untuk melihat statistik perkembangan anggota, seperti jumlah anggota baru yang bergabung, jumlah anggota yang berhenti berlangganan, total jumlah anggota yang aktif, rata-rata frekuensi penggunaan layanan, dan informasi penting lainnya. Dengan adanya fitur ini, admin dapat memantau kinerja keanggotaan, memperbaiki strategi promosi, meningkatkan kualitas layanan, dan meningkatkan kepuasan anggota.

Nah itu dia penjelasan mengenai Aplikasi Kartu Tanda Anggota Digital (KTA) untuk organisasi. KTA Digital merupakan solusi teknologi yang memungkinkan organisasi untuk menciptakan kartu anggota digital yang aman dan efisien. Selain memperhatikan fitur , Anda  juga perlu memikirkan jasa pembuatan KTA Digital yang mampu mengelolaan secara maksimal dengan menjamin keamanan data.