Pengelolaan kehadiran karyawan adalah salah satu elemen krusial dalam manajemen operasional perusahaan. Namun, banyak perusahaan masih mengandalkan pencatatan manual atau sistem yang tidak terintegrasi, yang rentan terhadap kesalahan, manipulasi data, dan keterlambatan laporan.
Melalui pengembangan sistem attendance kehadiran berbasis web dan mobile, kami menghadirkan solusi yang tidak hanya mencatat jam masuk dan pulang, tapi juga mengelola cuti, lembur, shift kerja, hingga rekap kehadiran secara otomatis dan real-time. Sistem ini dapat disesuaikan sepenuhnya dengan struktur dan kebijakan perusahaan Anda.
Fitur-Fitur Unggulan Aplikasi Attendance Kehadiran
Sistem attendance yang kami kembangkan dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam memantau dan mengelola kehadiran karyawan secara real-time, akurat, dan terintegrasi. Berikut penjelasan fitur-fitur unggulannya:
1. Absensi Masuk & Pulang (Clock In / Clock Out)
Setiap karyawan dapat melakukan absensi secara digital melalui perangkat yang telah ditentukan, baik melalui aplikasi mobile, desktop, atau mesin absensi fisik. Sistem Attendance Kehadiran akan mencatat waktu masuk dan pulang secara otomatis, lengkap dengan timestamp dan identitas karyawan.
2. Pencatatan Keterlambatan dan Pulang Awal
Aplikasi Attendance Kehadiranakan menandai dan mencatat jika seorang karyawan datang terlambat dari jadwal yang ditetapkan atau pulang sebelum waktu kerja berakhir. Data ini langsung tersimpan di sistem dan dapat diakses oleh HR atau atasan untuk keperluan evaluasi kedisiplinan.
3. Rekaman Lembur (Manual & Otomatis)
Sistem Attendance Kehadiran dapat mencatat lembur secara otomatis apabila jam kerja karyawan melewati batas waktu normal, atau ditambahkan secara manual oleh atasan melalui dashboard. Fitur ini mendukung skema lembur yang fleksibel sesuai kebijakan perusahaan.
4. Riwayat Kehadiran Harian, Mingguan, Bulanan
Setiap aktivitas absensi terekam rapi dan dapat dilihat dalam laporan periodik, baik oleh karyawan sendiri maupun admin HR. Tampilan grafik dan rekap detail memudahkan analisis kehadiran tanpa harus mengolah data secara manual.
5. Pengajuan & Persetujuan Cuti, Izin, dan Sakit
Karyawan dapat mengajukan cuti, izin, atau sakit langsung dari Aplikasi Attendance Kehadiran. Pengajuan ini akan masuk ke jalur persetujuan yang telah diatur (misalnya oleh atasan langsung), dan seluruh proses tercatat dalam sistem secara transparan.
6. Integrasi dengan Mesin Absensi (Fingerprint / Face ID)
Jika perusahaan sudah menggunakan mesin absensi berbasis fingerprint atau face recognition, Sistem Attendance Kehadiran kami dapat diintegrasikan langsung dengan perangkat tersebut. Ini memungkinkan sinkronisasi data absensi tanpa harus mengganti perangkat yang sudah ada.
7. Absensi via Mobile App dengan Validasi GPS & Selfie
Untuk karyawan lapangan, remote, atau hybrid, sistem mendukung absensi melalui Aplikasi Attendance Kehadiran mobile dengan validasi lokasi (GPS) dan foto selfie. Ini memastikan bahwa absensi dilakukan di lokasi kerja yang sah dan oleh orang yang benar.
8. Absensi via QR Code untuk Kehadiran On-Site
Pada lokasi tertentu seperti gudang, proyek, atau event, absensi dapat dilakukan melalui pemindaian QR Code. Karyawan cukup scan kode yang tersedia di lokasi untuk mencatat kehadiran dengan cepat dan efisien di Sistem Attendance Kehadiran.
9. Rekapitulasi Kehadiran Otomatis
Seluruh data absensi yang terekam akan secara otomatis diolah menjadi laporan rekap. Laporan ini dapat diekspor, dibagikan, atau diintegrasikan langsung dengan sistem penggajian dan HR.
10. Kalender Kerja & Jadwal Shift
Admin dapat mengatur hari kerja, pembagian shift, dan jadwal karyawan secara detail dalam satu tampilan kalender yang terpusat. Jadwal ini akan muncul di dashboard karyawan dan menjadi dasar penilaian kehadiran harian.
11. Rotasi Shift dan Penjadwalan Karyawan
Sistem mendukung pengaturan shift dinamis, baik rotasi harian, mingguan, maupun berdasarkan proyek tertentu. Jadwal karyawan dapat disesuaikan per individu atau per tim secara fleksibel.
12. Hari Libur Nasional & Kalender Cuti Bersama
Aplikasi secara otomatis menyesuaikan hari libur nasional dan cuti bersama berdasarkan kalender resmi. Hari libur ini akan dikecualikan dari perhitungan absensi tanpa perlu input manual dari admin.
Apa yang Membuat Sistem Attendance Kehadiran Kami Lebih Unggul?
Kami tidak sekadar membangun sistem absensi, tapi menghadirkan platform yang bisa beradaptasi dengan realitas operasional setiap perusahaan. Fleksibel, akurat, dan siap berkembang bersama kebutuhan Anda.
1. Bisa Disesuaikan Sepenuhnya
Setiap perusahaan punya kebijakan kehadiran yang berbeda. Sistem kami dapat disesuaikan secara menyeluruh, mulai dari pengaturan jam kerja, skema shift, metode absensi, hingga alur persetujuan cuti dan lembur. Tidak ada batasan template tetap.
2. Mendukung Beragam Metode Absensi
Sistem kami memungkinkan penggunaan berbagai metode pencatatan kehadiran seperti fingerprint, face ID, GPS + selfie via mobile, hingga QR code untuk lokasi kerja tertentu. Anda bebas memilih atau menggabungkan metode absensi sesuai kebutuhan.
3. Monitoring Real-Time & Multi Lokasi
Absensi dari seluruh cabang atau lokasi kerja dapat dipantau secara real-time melalui dashboard terpusat. Cocok untuk perusahaan dengan banyak unit, tim lapangan, atau sistem kerja hybrid.
4. Jalur Approval yang Fleksibel dan Terstruktur
Setiap pengajuan cuti, izin, koreksi absensi, atau lembur bisa diatur dengan jalur persetujuan bertingkat sesuai struktur organisasi Anda. Notifikasi otomatis dikirim ke pihak terkait, dan semua proses tercatat dengan rapi.
5. Data Lengkap dan Siap Digunakan
Laporan harian, mingguan, dan bulanan tersusun otomatis. Sistem menghasilkan data kehadiran yang bisa langsung diekspor atau diintegrasikan ke sistem payroll dan HR lainnya, tanpa proses tambahan.
6. Validasi Kehadiran yang Akurat
Kami tidak hanya mencatat waktu, tetapi juga memastikan kehadiran yang valid. Sistem dapat dikombinasikan dengan GPS, foto selfie, atau pemindaian lokasi untuk menghindari manipulasi data absensi.
7. Siap Diperluas dan Dikembangkan
Sistem dibangun secara modular, sehingga mudah dikembangkan kapan saja. Anda bisa menambahkan fitur baru, menyesuaikan aturan kerja yang berubah, atau memperluas sistem ke unit bisnis lain tanpa membangun ulang.
8. Layanan Pengembangan yang Serius dan Terarah
Kami tidak hanya menyerahkan sistem lalu selesai. Setiap klien akan didampingi sejak awal proses: mulai dari analisis kebutuhan, pengujian sistem, implementasi, hingga pendampingan setelah sistem berjalan. Kami terbiasa membangun sistem yang benar-benar sesuai dengan ritme operasional, bukan sekadar memasang produk siap pakai.
9. Dukungan Teknis dan Dokumentasi Lengkap
Kami menyediakan dokumentasi penggunaan sistem yang jelas dan mudah diikuti, termasuk panduan admin dan pengguna. Jika dibutuhkan, kami juga menyiapkan sesi pelatihan untuk tim internal Anda. Ketika ada kendala atau permintaan penyesuaian, Anda bisa langsung berkomunikasi dengan tim teknis kami, tanpa perantara atau birokrasi yang memperlambat proses.
Bangun Sistem Kehadiran yang Mengikuti Cara Kerja Anda
Tidak perlu menyesuaikan diri dengan sistem absensi yang kaku. Biarkan kami yang menyesuaikan sistem dengan alur kerja perusahaan Anda. Hubungi tim Ardata Media hari ini untuk konsultasi gratis dan mulai rancang sistem attendance yang sesuai kebutuhan operasional Anda.
