Mengelola penggajian bukan lagi pekerjaan manual yang bisa ditangani dengan spreadsheet dan kalkulator. Semakin besar skala bisnis, semakin kompleks pula penghitungan gaji, lembur, cuti, dan tunjangan yang harus diproses dengan cepat dan akurat.
Karena itu, kami hadir dengan solusi aplikasi payroll penggajian yang dirancang khusus sesuai kebutuhan operasional Anda. Sistem ini tidak hanya lengkap, tapi juga fleksibel untuk disesuaikan dengan struktur organisasi, skema pembayaran, hingga alur persetujuan internal perusahaan Anda.
Fitur Lengkap Sistem Payroll Penggajian
Kami memahami bahwa setiap perusahaan memiliki kebutuhan penggajian yang berbeda-beda. Karena itu, sistem payroll penggajian yang kami kembangkan tidak hanya menyediakan fitur lengkap, tetapi juga dapat disesuaikan sepenuhnya dengan struktur organisasi, alur kerja, dan kebijakan internal perusahaan Anda.
Berikut fitur-fitur utama yang tersedia dalam Aplikasi Payroll Penggajian kami:
1. Manajemen Data Karyawan
Menyimpan data karyawan secara lengkap dalam satu sistem, mulai dari informasi pribadi, jabatan, status kepegawaian, kontrak kerja, hingga riwayat gaji dan absensi. Data ini menjadi dasar utama dalam proses penggajian otomatis.
2. Perhitungan Gaji Otomatis
Sistem menghitung gaji secara otomatis berdasarkan komponen pokok, tunjangan, potongan, dan kehadiran karyawan. Anda tidak perlu lagi melakukan rekap dan hitung manual yang berisiko terjadi kesalahan.
3. Komponen Gaji Dinamis
Struktur gaji bisa disesuaikan sesuai kebijakan perusahaan. Anda dapat menambahkan berbagai komponen seperti gaji pokok, tunjangan jabatan, uang makan, potongan keterlambatan, BPJS, hingga insentif dan bonus khusus.
4. Perhitungan Lembur Otomatis
Sistem akan mencatat dan menghitung lembur berdasarkan data jam kerja tambahan karyawan. Perhitungan mengikuti aturan perusahaan, baik harian, mingguan, maupun bulanan.
5. Slip Gaji Digital
Karyawan dapat mengakses slip gaji secara online dan mengunduhnya dalam format PDF. Slip gaji juga bisa dikirim otomatis ke email masing-masing karyawan setiap akhir periode pembayaran.
6. Periode Gaji Fleksibel (Bulanan atau Mingguan)
Sistem mendukung berbagai model pembayaran gaji, baik secara bulanan, mingguan, maupun per proyek. Anda tinggal mengatur siklusnya, dan sistem akan menyesuaikan prosesnya secara otomatis.
7. Manajemen Absensi dan Kehadiran
Terintegrasi dengan Sistem Absensi Kehadiran berbasis fingerprint, QR code, atau mobile. Data kehadiran langsung tersinkronisasi dengan Aplikasi Payroll Penggajian dan memengaruhi perhitungan gaji secara real-time.
8. Pengaturan Cuti dan Izin
Karyawan dapat mengajukan cuti atau izin langsung melalui sistem. Proses persetujuan dapat disesuaikan dengan struktur organisasi, dan sisa cuti tahunan tercatat secara otomatis.
9. Manajemen THR dan Bonus
Perhitungan Tunjangan Hari Raya, bonus akhir tahun, atau insentif khusus bisa diatur berdasarkan kriteria tertentu seperti masa kerja atau performa. Sistem Payroll Penggajian akan menghitung secara otomatis dan menambahkannya ke slip gaji.
10 .Multi-Cabang dan Multi-Divisi
Mendukung operasional perusahaan yang memiliki banyak cabang atau unit kerja. Data tetap terpusat, namun pelaporan bisa dipisah berdasarkan lokasi atau divisi untuk memudahkan analisis.
11. Jurnal Otomatis untuk Integrasi Akuntansi
Setiap transaksi penggajian akan tercatat dalam bentuk jurnal yang dapat langsung diintegrasikan ke sistem akuntansi. Memudahkan bagian keuangan dalam menyusun laporan dan rekonsiliasi.
12. Approval Berjenjang untuk Penggajian
Proses penggajian dapat disusun dengan tahapan persetujuan sesuai struktur organisasi Anda. Misalnya, pengajuan gaji diperiksa oleh supervisor, disetujui oleh HR, dan finalisasi oleh direktur keuangan.
Semua fitur ini bisa dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Kami siap menyesuaikan sistem agar benar-benar mencerminkan proses internal yang sudah berjalan, tanpa harus memaksakan cara kerja baru.
Custom Sistem Payroll Penggajian Sesuai Alur Kerja yang Sudah Berjalan
Sistem Payroll Penggajian yang kami kembangkan tidak bersifat kaku atau terbatas pada fitur tertentu. Justru keunggulan utamanya terletak pada kemampuannya menyesuaikan diri dengan cara kerja dan kebutuhan unik setiap perusahaan.
Anda tidak perlu terpaku pada daftar fitur yang sudah tersedia. Sistem ini bisa dikembangkan lebih jauh untuk mengikuti:
- Kebijakan internal yang kompleks atau tidak umum
Seperti skema penggajian gabungan antara proyek dan jam kerja, atau model kompensasi berdasarkan unit kerja tertentu. - Prosedur kerja yang sudah mapan
Kami tidak mengubah cara kerja Anda, melainkan membangun sistem yang bisa beradaptasi dengan SOP yang sudah berjalan. - Model pengelolaan SDM lintas cabang atau entitas
Termasuk kebutuhan perusahaan grup atau holding dengan struktur payroll berbeda antar anak perusahaan. - Alur komunikasi internal yang spesifik
Misalnya sistem pengingat, notifikasi, atau persetujuan yang mengikuti jalur komunikasi tertentu. - Integrasi dengan sistem atau proses yang Anda gunakan sebelumnya
Baik itu sistem keuangan, akuntansi, absensi, atau bahkan kebijakan manual yang ingin didigitalkan secara bertahap.
Dengan pendekatan seperti ini, sistem payroll yang Anda dapatkan bukan sekadar Aplikasi Payroll Penggajian jadi, tetapi benar-benar sistem kerja digital yang dibangun berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda sendiri.
Keunggulan Sistem Payroll Penggajian Ardata Media
Sistem payroll yang kami kembangkan dibangun dengan arsitektur fleksibel dan pendekatan layanan yang adaptif. Kami fokus pada kualitas teknis dan kemudahan integrasi, agar sistem ini benar-benar bisa disesuaikan dan dikembangkan untuk kebutuhan perusahaan apa pun.
Berikut keunggulan yang kami tawarkan dari Aplikasi Payroll Penggajian kami:
- Pengembangan Full Custom Sesuai SOP Klien
Sistem tidak dibatasi oleh template atau paket fitur tetap. Setiap modul, tampilan, dan proses kerja dapat disesuaikan dengan standar operasional dan aturan internal klien. - Struktur Modular dan Skalabel
Sistem dibangun secara modular sehingga mudah ditambahkan atau dikembangkan lebih lanjut. Cocok untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan bertahap atau terus berkembang. - Integrasi Terbuka dengan Sistem Eksternal
Kami menyiapkan sistem agar mudah diintegrasikan dengan software akuntansi, aplikasi absensi, HRIS, atau API sistem lain yang sudah digunakan klien. - Pengelolaan Hak Akses dan Role User yang Detail
Setiap level pengguna dapat diatur dengan hak akses berbeda. Sistem mendukung konfigurasi multi-user yang aman dan fleksibel. - Approval Berjenjang Bisa Dikonfigurasi Penuh
Alur persetujuan gaji, cuti, dan bonus dapat disesuaikan sesuai struktur jabatan, dengan log aktivitas dan pelacakan status yang rapi. - Dokumentasi Teknis dan Panduan Penggunaan Lengkap
Kami menyediakan dokumentasi sistem, SOP penggunaan, serta panduan teknis untuk memastikan setiap pengguna memahami cara kerja sistem secara menyeluruh. - Tim Teknis Internal yang Aktif Mendampingi
Pengembangan tidak diserahkan ke vendor luar. Tim Ardata Media sendiri yang membangun, mengelola, dan melakukan update sistem, sehingga komunikasi dan penanganan perubahan jauh lebih cepat dan efisien. - Layanan Pelatihan dan Onboarding
Kami tidak hanya menyerahkan sistem dalam kondisi jadi, tetapi juga memberikan pelatihan (online atau onsite) dan sesi onboarding untuk pengguna awal. - Dukungan Pengembangan Berkelanjutan
Jika di kemudian hari perusahaan membutuhkan penambahan fitur, laporan khusus, atau perubahan proses kerja, sistem tetap bisa dikembangkan tanpa membangun ulang dari awal.
Dengan pondasi teknis yang kuat dan layanan pengembangan yang mendalam, sistem payroll Ardata Media menjadi platform yang dapat tumbuh bersama kebutuhan bisnis Anda.
Satu Sistem untuk Semua Kebutuhan Penggajian Perusahaan Anda
Kami tidak menawarkan sistem yang harus Anda sesuaikan, kami bangun sistem yang mengikuti cara kerja Anda. Apa pun struktur gaji, alur approval, atau kebijakan internal yang Anda terapkan, semuanya bisa kami wujudkan dalam satu sistem payroll yang fleksibel, akurat, dan sepenuhnya sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Hubungi tim Ardata Media sekarang dan mulai konsultasi untuk membangun Aplikasi Payroll Penggajian custom yang siap mendukung operasional Anda sepenuhnya.
