Mengelola keuangan secara rapi merupakan salah satu faktor penting dalam keberlangsungan UMKM. Banyak bisnis kecil sebenarnya memiliki penjualan yang baik, tetapi kesulitan berkembang karena pencatatan pemasukan, pengeluaran, stok, utang, dan piutang masih dilakukan secara manual.
Software akuntansi dapat membantu pemilik usaha mencatat transaksi, memantau arus kas, membuat invoice, menghitung laba rugi, serta mengetahui kondisi bisnis secara lebih cepat. Dengan begitu, keputusan bisnis tidak hanya berdasarkan perkiraan, tetapi juga berdasarkan data keuangan yang jelas.
Artikel ini membahas tujuh software akuntansi dan pembukuan yang sesuai untuk berbagai jenis UMKM, mulai dari pedagang harian hingga bisnis yang sudah memiliki banyak cabang. Data awal rekomendasi dan harga mengacu pada materi dari tautan Gemini yang diberikan, kemudian dilengkapi dengan informasi fitur dan harga dari situs resmi penyedia layanan. Harga dapat berubah sewaktu-waktu karena promo, periode pembayaran, atau perubahan paket.
1. Mekari Jurnal
Mekari Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mencatat dan mengelola seluruh aktivitas keuangannya secara terpusat. Karena menggunakan sistem cloud, data dapat diakses melalui perangkat yang terhubung ke internet tanpa harus memasang server sendiri.
Mekari Jurnal cocok untuk UMKM yang sedang berkembang dan membutuhkan sistem akuntansi lebih lengkap dibandingkan aplikasi pembukuan sederhana.
Fitur utama
Beberapa fitur penting Mekari Jurnal meliputi:
- Pencatatan transaksi penjualan dan pembelian.
- Pembuatan invoice.
- Laporan laba rugi, neraca, arus kas, piutang, stok, dan biaya.
- Manajemen persediaan dan gudang.
- Rekonsiliasi bank.
- Otomatisasi perhitungan pajak.
- Integrasi dengan layanan bisnis lain.
- Dukungan akses melalui web dan aplikasi mobile.
- Fitur otomatisasi serta analisis berbasis teknologi AI pada paket tertentu.
Situs resmi Mekari menyebutkan bahwa pengguna dapat mencoba layanan selama 14 hari. Paket termurah yang tersedia untuk fitur pembukuan lengkap berada di kisaran Rp449.000 per bulan, meskipun materi Gemini yang menjadi acuan mencantumkan estimasi paket Essentials sekitar Rp359.000–Rp359.100 per bulan. Perbedaan ini kemungkinan dipengaruhi oleh periode promo atau skema penagihan. Mekari, Mekari Jurnal Pricing
Kelebihan dan kekurangan
Kelebihan Mekari Jurnal adalah fiturnya relatif lengkap, tampilannya modern, dan dapat mengikuti kebutuhan bisnis dari skala kecil hingga menengah. Software ini juga lebih sesuai bagi perusahaan yang membutuhkan laporan keuangan formal, kontrol stok, serta pengelolaan pajak.
Kekurangannya adalah biaya berlangganan lebih tinggi dibandingkan aplikasi gratis atau aplikasi pembukuan dasar. Sebagian fitur seperti multi-gudang, multi-currency, dan kemampuan bisnis tingkat lanjut hanya tersedia pada paket yang lebih mahal.
Paling sesuai untuk
Mekari Jurnal paling sesuai untuk UMKM menengah, distributor, perusahaan jasa, toko dengan banyak transaksi, dan bisnis yang sedang mempersiapkan proses digitalisasi keuangan secara serius.
2. Accurate Online
Accurate Online merupakan software akuntansi lokal yang banyak digunakan oleh bisnis di Indonesia. Aplikasi ini berfokus pada pencatatan akuntansi yang mendalam, pengelolaan pajak, persediaan, aset tetap, penjualan, dan pembelian.
Accurate Online lebih cocok bagi UMKM berbadan hukum atau bisnis yang sudah membutuhkan pembukuan dengan struktur akuntansi yang lebih formal.
Fitur utama
Fitur Accurate Online antara lain:
- Modul penjualan dan pembelian.
- Pengelolaan piutang dan utang.
- Penghitungan pajak.
- Manajemen stok dan gudang.
- Pengelolaan aset tetap.
- Pencatatan kas dan bank.
- Laporan keuangan.
- Pengelolaan cabang.
- Integrasi dengan sistem POS dan layanan lain.
- Add-on pengguna tambahan serta cabang.
Berdasarkan data pada materi Gemini, estimasi paket dasar Accurate Online berada di sekitar Rp277.500–Rp333.000 per bulan, tergantung skema harga dan pajak. Biaya tambahan dapat dikenakan untuk pengguna, cabang, dan modul POS.
Kelebihan dan kekurangan
Kelebihan Accurate Online adalah struktur akuntansinya cukup mendalam dan sesuai dengan kebutuhan bisnis di Indonesia. Software ini juga kuat dalam pengelolaan pajak, persediaan, aset, dan laporan keuangan.
Kekurangannya adalah antarmuka dan struktur menunya dapat terasa lebih kompleks bagi pemula yang belum memahami dasar-dasar akuntansi. Biaya akhir juga dapat meningkat apabila bisnis menggunakan banyak pengguna, cabang, atau add-on.
Paling sesuai untuk
Accurate Online cocok bagi UMKM berbadan hukum, toko dengan stok besar, distributor, perusahaan dagang, serta bisnis yang membutuhkan pencatatan pajak dan laporan keuangan secara lebih terstruktur.
3. Kledo
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk pemilik UMKM, startup, dan pengguna yang belum memiliki latar belakang akuntansi. Salah satu daya tarik utamanya adalah adanya paket gratis dan paket berbayar dengan harga relatif terjangkau.
Kledo berusaha menyederhanakan proses akuntansi agar pemilik usaha dapat langsung mencatat transaksi tanpa harus memahami jurnal akuntansi secara mendalam.
Fitur utama
Fitur Kledo meliputi:
- Pencatatan pemasukan dan pengeluaran.
- Pembuatan invoice.
- Pengelolaan penjualan dan pembelian.
- Pemantauan kas dan bank.
- Manajemen stok.
- Multi-gudang dan multi-cabang pada paket tertentu.
- Laporan keuangan dan laporan bisnis.
- Pengelolaan aset tetap.
- Perhitungan pajak.
- Integrasi marketplace pada paket tertentu.
- Dukungan REST API.
Paket Free Kledo tersedia secara gratis dan mencakup satu pengguna, hingga 1.000 faktur penjualan per bulan, 1.000 produk, serta sejumlah laporan dasar. Paket Pro tercantum sekitar Rp159.900 per bulan jika dibayar tahunan, sedangkan Elite dan Champion masing-masing sekitar Rp279.900 dan Rp399.900 per bulan. Kledo
Di App Store, Kledo memiliki rating 4,3 dari 5 berdasarkan 112 rating pengguna. Sejumlah ulasan menyebutkan bahwa aplikasinya mudah digunakan, membantu pencatatan transaksi, dan memiliki layanan pelanggan yang cukup responsif. App Store Kledo
Kelebihan dan kekurangan
Kelebihan utama Kledo adalah antarmuka yang mudah dipahami, harga yang kompetitif, serta tersedianya paket gratis. Fitur yang ditawarkan juga cukup luas untuk kebutuhan UMKM, termasuk laporan, inventori, dan multi-cabang.
Kekurangannya, beberapa fitur tingkat lanjut seperti manufaktur, multi-currency, kapasitas pengguna lebih besar, dan integrasi marketplace berada di paket yang lebih tinggi.
Paling sesuai untuk
Kledo sangat sesuai untuk UMKM pemula, startup, toko online, bisnis jasa, dan pemilik usaha yang ingin beralih dari Excel atau pencatatan manual ke sistem digital.
4. Zahir Online
Zahir Online merupakan software akuntansi lokal yang dikembangkan oleh Zahir, salah satu penyedia software akuntansi yang telah lama beroperasi di Indonesia. Zahir dikenal memiliki pendekatan yang cukup mudah dipahami oleh pemilik bisnis yang belum terlalu menguasai akuntansi.
Fitur utama
Fitur Zahir Online meliputi:
- Penjualan dan pembelian.
- Pengelolaan invoice.
- Kas dan bank.
- Rekonsiliasi bank.
- Persediaan dan gudang.
- Pengelolaan aset tetap.
- Proyek dan departemen.
- Produksi.
- Konsinyasi.
- Multi-currency.
- Laporan keuangan.
- Transaksi berulang.
- Dashboard analisis bisnis.
Paket Small Business Zahir Online tercantum sekitar Rp150.000 per bulan dengan satu pengguna. Paket Professional berada di kisaran Rp878.750 per bulan, sedangkan Enterprise sekitar Rp1,5 juta per bulan. Harga tersebut berlaku dengan syarat berlangganan dalam periode tertentu dan sudah termasuk PPN menurut situs resminya. Zahir Online
Kelebihan dan kekurangan
Zahir Online memiliki keunggulan pada visualisasi laporan dan kemudahan pemahaman. Pemilik usaha dapat melihat kondisi kas, penjualan, stok, serta laba rugi melalui laporan yang lebih visual.
Kekurangannya adalah perbedaan fitur antar-paket cukup signifikan. Bisnis yang membutuhkan produksi, aset tetap, multi-currency, atau pengelolaan kompleks perlu menggunakan paket yang lebih mahal.
Paling sesuai untuk
Zahir Online cocok bagi toko ritel, perusahaan dagang, bisnis konvensional, distributor, dan pemilik usaha yang ingin memperoleh laporan keuangan visual tanpa mempelajari akuntansi secara terlalu teknis.
5. Paper.id
Paper.id memiliki fokus yang berbeda dibandingkan software akuntansi umum. Platform ini lebih menonjolkan pengelolaan invoice, penagihan, dan penerimaan pembayaran, khususnya untuk transaksi business-to-business atau B2B.
Paper.id sangat membantu bisnis yang sering menjual barang atau jasa kepada perusahaan lain dengan sistem pembayaran berdasarkan invoice.
Fitur utama
Fitur Paper.id meliputi:
- Pembuatan invoice digital.
- Pengingat pembayaran otomatis.
- Pelacakan status invoice.
- Rekonsiliasi pembayaran.
- e-Meterai PERURI.
- Lebih dari 30 metode pembayaran.
- Purchase order.
- Laporan keuangan otomatis.
- Bulk invoice sending.
- Pengelolaan stok dan dokumen transaksi.
- Integrasi dengan mitra bisnis.
Paper Free tersedia tanpa biaya langganan bulanan. Paket Paper Plus tercantum sekitar Rp90.000 per bulan untuk periode tahunan atau sekitar Rp99.667 per bulan pada skema enam bulan. Namun, transaksi pembayaran tertentu dapat tetap dikenakan biaya layanan atau MDR, tergantung metode pembayaran yang dipilih. Paper.id Pricing, Paper.id Support
Kelebihan dan kekurangan
Kelebihan Paper.id adalah kemampuannya mempercepat proses penagihan dan membantu pemilik usaha memantau invoice yang belum dibayar. Hal ini sangat berguna bagi bisnis jasa, supplier, distributor, dan vendor perusahaan.
Kekurangannya, Paper.id bukan pilihan paling lengkap apabila kebutuhan utama pengguna adalah akuntansi mendalam, seperti pengelolaan aset tetap, produksi, atau pembukuan perusahaan yang kompleks.
Paling sesuai untuk
Paper.id cocok bagi UMKM B2B, agensi, konsultan, supplier, vendor, kontraktor, dan bisnis jasa yang banyak menerbitkan invoice kepada pelanggan.
6. Beecloud
Beecloud adalah software akuntansi online yang menitikberatkan pada pengelolaan stok, kas, penjualan, pembelian, dan cabang. Platform ini cocok bagi UMKM yang memiliki aktivitas operasional berbasis barang dan membutuhkan pemantauan persediaan secara rutin.
Fitur utama
Beecloud menyediakan fitur:
- Penjualan dan pembelian.
- Pencatatan utang dan piutang.
- Manajemen stok.
- Pengelolaan kas dan bank.
- Laporan laba rugi.
- Multi-gudang.
- Multi-cabang.
- POS.
- Marketplace.
- Aset tetap.
- Proyek dan departemen.
- Produksi.
- Multi-currency.
- Nomor seri dan pengelolaan barang.
Beecloud menyediakan versi gratis dengan batasan tertentu, termasuk riwayat transaksi selama 45 hari. Paket UKM tercantum sekitar Rp130.900 per bulan untuk pembayaran tahunan atau Rp163.900 per bulan untuk pembayaran bulanan. Paket Gold dan Platinum berada pada kisaran Rp260.700–Rp546.700 per bulan, tergantung periode penagihan. Beecloud
Kelebihan dan kekurangan
Keunggulan Beecloud adalah pengawasan stok dan cabang yang cukup kuat. Dashboard bisnis juga membantu pemilik usaha melihat penjualan dan kondisi persediaan secara lebih cepat.
Kekurangannya, versi gratis memiliki batasan histori data dan kapasitas. Fitur yang lebih lengkap membutuhkan paket berbayar serta kemungkinan biaya tambahan untuk pengguna atau plugin.
Paling sesuai untuk
Beecloud cocok bagi toko ritel, grosir, distributor, laundry, bengkel, salon, bisnis multi-cabang, dan UMKM yang memiliki banyak barang untuk dipantau.
7. Moodah
Moodah adalah aplikasi pembukuan sederhana yang dirancang untuk usaha mikro dan pemilik bisnis yang membutuhkan pencatatan kas harian. Berbeda dengan software akuntansi kompleks, Moodah lebih mengutamakan kemudahan dan kecepatan penggunaan melalui ponsel.
Fitur utama
Moodah dapat digunakan untuk:
- Mencatat kas masuk.
- Mencatat kas keluar.
- Memantau utang dan piutang.
- Mengelola arus kas harian.
- Membantu membuat toko online sederhana.
- Memberikan pengingat transaksi tertentu.
- Digunakan langsung melalui smartphone.
Berdasarkan data pada materi Gemini, Moodah dapat digunakan secara gratis tanpa biaya langganan. Namun, pengguna perlu memeriksa kembali ketersediaan aplikasi, pembaruan fitur, dan kebijakan layanan terbaru sebelum menjadikannya sebagai sistem pembukuan utama.
Kelebihan dan kekurangan
Kelebihan Moodah adalah sederhana, ringan, dan mudah digunakan oleh pedagang harian atau pemilik usaha yang belum terbiasa dengan aplikasi akuntansi.
Kekurangannya adalah fitur laporan dan akuntansinya tidak sedalam Mekari Jurnal, Accurate Online, atau Zahir Online. Moodah lebih tepat dipandang sebagai aplikasi pencatatan kas, bukan sistem akuntansi lengkap untuk perusahaan yang sudah berkembang.
Paling sesuai untuk
Moodah sesuai untuk warung, pedagang pasar, penjual online pemula, usaha rumahan, dan bisnis mikro yang hanya membutuhkan pencatatan uang masuk, uang keluar, utang, serta piutang.
Cara memilih software akuntansi untuk UMKM
Sebelum berlangganan, pemilik usaha sebaiknya menilai beberapa hal berikut:
- Jenis bisnis. Bisnis jasa biasanya lebih membutuhkan invoice dan laporan arus kas, sedangkan bisnis dagang membutuhkan pengelolaan stok dan pembelian.
- Jumlah transaksi. Aplikasi sederhana cukup untuk transaksi harian yang sedikit, tetapi bisnis dengan volume tinggi membutuhkan otomatisasi.
- Jumlah pengguna dan cabang. Periksa batas pengguna, gudang, outlet, dan cabang pada setiap paket.
- Kebutuhan pajak. UMKM berbadan hukum sebaiknya memilih software yang memiliki fitur pajak dan laporan lebih terstruktur.
- Kebutuhan integrasi. Bisnis online perlu mempertimbangkan integrasi marketplace, payment gateway, bank, POS, atau API.
- Kemudahan penggunaan. Fitur yang sangat lengkap tidak akan efektif jika sulit digunakan oleh pemilik dan karyawan.
- Total biaya. Selain harga langganan, pertimbangkan biaya pengguna tambahan, cabang, transaksi pembayaran, plugin, e-Meterai, serta biaya implementasi.
Pada dasarnya, “gratis” tidak selalu berarti paling murah dalam jangka panjang. Aplikasi gratis dapat menjadi pilihan tepat untuk bisnis mikro, tetapi bisnis yang sedang berkembang mungkin akan lebih hemat apabila menggunakan software berbayar yang mengurangi pekerjaan manual dan kesalahan pencatatan.
Perbandingan akhir dan rekomendasi
Berikut perbandingan tujuh software berdasarkan harga awal, fitur, rating pengguna yang dapat diverifikasi secara publik, serta kesesuaiannya dengan kebutuhan pembukuan uang UMKM.
| Software | Harga awal per bulan | Fitur utama | Rating pengguna yang dapat diverifikasi | Kesesuaian dengan judul |
|---|---|---|---|---|
| Mekari Jurnal | Sekitar Rp359.000–Rp449.000 | Laporan keuangan, stok, invoice, pajak, rekonsiliasi bank, integrasi, AI pada paket tertentu | Tidak ditemukan rating publik yang konsisten dari sumber resmi yang dapat dibandingkan langsung | Sangat sesuai untuk UMKM berkembang yang membutuhkan pembukuan lengkap |
| Accurate Online | Sekitar Rp277.500–Rp333.000 | Akuntansi mendalam, pajak, stok, aset tetap, pembelian, penjualan, cabang | Tidak ditemukan rating publik yang konsisten dari sumber resmi yang dapat dibandingkan langsung | Sangat sesuai untuk UMKM berbadan hukum dan wajib pajak |
| Kledo | Gratis; Pro sekitar Rp159.900 | Invoice, pengeluaran, stok, laporan, aset tetap, multi-cabang, marketplace pada paket tertentu | 4,3/5 dari 112 rating di App Store | Sangat sesuai untuk pemula, startup, dan UMKM yang ingin pembukuan praktis |
| Zahir Online | Mulai sekitar Rp150.000 | Kas dan bank, stok, invoice, rekonsiliasi, aset tetap, produksi, laporan grafis | Tidak ditemukan rating publik yang konsisten dari sumber resmi yang dapat dibandingkan langsung | Sesuai untuk toko ritel dan bisnis konvensional |
| Paper.id | Gratis; Plus sekitar Rp90.000–Rp99.667 | Invoice digital, pengingat pembayaran, e-Meterai, 30+ metode pembayaran, rekonsiliasi invoice | Tidak ditemukan rating publik yang konsisten dari sumber resmi yang dapat dibandingkan langsung | Sangat sesuai untuk UMKM B2B dan bisnis berbasis penagihan |
| Beecloud | Gratis; UKM sekitar Rp130.900–Rp163.900 | Stok, kas, utang-piutang, laporan, POS, multi-gudang, multi-cabang | Tidak ditemukan rating publik yang konsisten dari sumber resmi yang dapat dibandingkan langsung | Sesuai untuk toko, distributor, grosir, dan bisnis dengan banyak stok |
| Moodah | Gratis | Kas masuk-keluar, utang-piutang, pencatatan harian, penggunaan melalui ponsel | Tidak ditemukan rating publik yang konsisten dari sumber resmi yang dapat dibandingkan langsung | Sesuai untuk usaha mikro dan pedagang harian |
Jika harus memilih satu aplikasi yang paling seimbang untuk sebagian besar UMKM, Kledo merupakan pilihan yang menarik karena menyediakan paket gratis, harga berbayar yang terjangkau, fitur cukup lengkap, dan antarmuka yang mudah digunakan.
Untuk UMKM yang membutuhkan pembukuan lebih formal, pengelolaan pajak, aset, dan laporan mendalam, Accurate Online atau Mekari Jurnal lebih tepat. Sementara itu, Paper.id unggul untuk bisnis yang berfokus pada invoice dan penagihan, Beecloud lebih kuat untuk bisnis berbasis stok dan cabang, Zahir Online cocok bagi pengguna yang menyukai laporan visual, sedangkan Moodah ideal untuk pencatatan kas harian yang sederhana.
Catatan: rating pengguna dapat berubah seiring waktu dan tidak semua software menyediakan halaman rating publik yang dapat dibandingkan secara langsung. Karena itu, angka rating hanya dicantumkan ketika tersedia dari platform pengguna yang jelas. Panjang masa berlangganan, promo tahunan, PPN, add-on, dan biaya transaksi juga dapat memengaruhi harga akhir.
