4 Software WMS Stock Opname Cepat untuk Gudang Retail

Stock opname sering menjadi pekerjaan yang menyita waktu dalam operasional gudang retail. Tim harus menghitung barang satu per satu, mencocokkan jumlah fisik dengan catatan sistem, lalu menelusuri penyebab apabila ditemukan selisih. Proses ini semakin rumit ketika gudang menyimpan ribuan SKU dan tetap harus melayani transaksi dari toko, marketplace, atau cabang lain.

Warehouse Management System atau WMS dapat menyederhanakan pekerjaan tersebut. Melalui pemindaian barcode, pencatatan stok secara real-time, dan pembuatan laporan selisih otomatis, proses yang sebelumnya membutuhkan banyak formulir serta input manual dapat dilakukan secara lebih cepat dan akurat.

Namun, tidak semua aplikasi persediaan dapat disebut sebagai WMS. Software akuntansi umumnya hanya mencatat jumlah dan nilai persediaan, sedangkan WMS juga mengatur proses operasional seperti penerimaan barang, penempatan ke rak, perpindahan stok, picking, packing, dan pengiriman.

Berdasarkan data rekomendasi yang kami dapatkan, empat software yang paling relevan untuk kebutuhan stock opname cepat di gudang retail adalah Jubelio WMS, Prieds WMS, DealPOS, dan HashMicro WMS.

Catatan harga dan rating: Harga di bawah menggunakan data pada sumber acuan dan dapat berubah mengikuti jumlah pesanan, outlet, pengguna, modul, perangkat, serta kebutuhan implementasi. Rating diperiksa berdasarkan halaman ulasan publik yang tersedia pada September 2026. Produk tanpa rating independen yang memadai tidak diberikan nilai buatan.

1. Jubelio WMS

Pengertian Jubelio WMS

Jubelio WMS adalah sistem manajemen gudang yang menjadi bagian dari ekosistem omnichannel Jubelio. Software ini dirancang untuk membantu bisnis menyelaraskan kegiatan gudang dengan penjualan dari marketplace, toko online, dan kanal retail lainnya.

Dengan sistem omnichannel, perubahan stok dari suatu kanal dapat diperbarui pada kanal lain yang terhubung. Kemampuan tersebut penting bagi penjual di Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dan situs e-commerce sendiri karena stok yang tidak sinkron dapat menyebabkan overselling atau penjualan barang yang sebenarnya sudah habis.

Aplikasi operasional gudangnya juga tersedia melalui Jubelio WMS di Google Play.

Fitur untuk stock opname

Jubelio WMS mendukung pemindaian barcode menggunakan aplikasi mobile. Petugas dapat memindai produk saat berjalan menyusuri rak, kemudian mencocokkan hasil penghitungan fisik dengan data persediaan yang tersimpan dalam sistem.

Fitur yang relevan untuk gudang retail meliputi:

• Pemindaian barcode melalui perangkat mobile.
• Pembaruan dan pemantauan persediaan secara real-time.
• Pengelolaan stok beberapa gudang.
• Pengaturan lokasi penyimpanan barang.
• Sinkronisasi stok dengan marketplace dan kanal penjualan.
• Pengelolaan penerimaan, picking, packing, dan pengiriman.
• Pencatatan pergerakan stok untuk membantu penelusuran selisih.

Integrasi kanal penjualan merupakan keunggulan utama Jubelio. Ketika terjadi perubahan stok di gudang, informasi persediaan dapat diteruskan ke kanal yang terhubung sehingga risiko menerima pesanan untuk barang kosong dapat dikurangi.

Perlu dipahami bahwa kemampuan melakukan stock opname tanpa menutup seluruh toko bergantung pada konfigurasi operasional. Pendekatan yang lebih aman adalah melakukan cycle counting, yaitu menghitung stok berdasarkan lokasi, rak, kategori, atau kelompok SKU secara bergantian. Area yang sedang dihitung dapat dikendalikan, sementara transaksi pada area lainnya tetap berjalan.

Harga Jubelio WMS

Data sumber mencantumkan model biaya berbasis kuota pesanan:

• Paket Basic: sekitar Rp350 per pesanan dengan pembelian minimum 5.000 pesanan, atau sekitar Rp1.750.000.
• Paket Professional: sekitar Rp250 per pesanan dengan kuota minimum 60.000 pesanan.
• Paket Enterprise: sekitar Rp150 per pesanan dengan kuota minimum 300.000 pesanan.

Model tersebut menarik bagi bisnis e-commerce karena biaya dapat mengikuti volume transaksi. Namun, calon pengguna perlu memastikan apakah kuota tersebut sudah meliputi modul WMS, integrasi yang diperlukan, jumlah gudang, dukungan, dan biaya implementasi. Mintalah proposal terbaru langsung dari Jubelio sebelum menjadikan angka tersebut sebagai anggaran final.

Rating dan kesesuaian

Belum ditemukan rating independen yang cukup representatif khusus untuk produk Jubelio WMS. Aplikasi Jubelio lain mempunyai halaman masing-masing sehingga ratingnya tidak boleh dianggap sebagai rating modul WMS.

Walaupun demikian, secara fungsional Jubelio mempunyai kesesuaian sangat tinggi dengan topik artikel ini, terutama bagi retailer omnichannel. Nilai terbesarnya bukan hanya pada penghitungan stok, tetapi juga pada sinkronisasi antara kegiatan gudang dan pesanan dari berbagai kanal.

2. Prieds WMS

Pengertian Prieds WMS

Prieds WMS adalah software manajemen gudang berbasis cloud yang dikembangkan untuk mengendalikan aliran barang dari proses inbound hingga outbound. Sistem ini menekankan otomasi, visibilitas inventaris, serta integrasi barcode, QR code, RFID, Internet of Things, dan sistem bisnis lainnya.

Solusi seperti Prieds dibutuhkan ketika gudang tidak cukup hanya mengetahui jumlah barang. Pengelola juga perlu mengetahui barang berada di gudang mana, zona apa, rak mana, dan bin atau lokasi penyimpanan yang mana.

Informasi produknya dapat ditemukan melalui situs resmi Prieds dan halaman paket Prieds WMS di Indibiz.

Fitur untuk stock opname

Prieds WMS cocok untuk gudang yang mempunyai banyak rak, zona, dan lokasi penyimpanan. Sistem barcode atau RFID membantu mengidentifikasi barang sekaligus lokasinya sehingga kesalahan akibat barang diletakkan di rak yang keliru dapat dikurangi.

Fitur yang relevan antara lain:

• Pengelolaan inbound dan penerimaan barang.
• Putaway atau penentuan lokasi penyimpanan.
• Identifikasi lokasi rak dan bin.
• Pemindaian barcode dan QR code.
• Dukungan integrasi perangkat RFID dan IoT.
• Pengendalian perpindahan stok.
• Picking dan outbound management.
• Pelacakan persediaan serta laporan operasional.

Dalam stock opname, lokasi penyimpanan yang terstruktur membuat tim tidak hanya menjawab pertanyaan “berapa jumlah barang”, tetapi juga “di mana barang tersebut seharusnya berada”.

Pendekatan zone atau bin cycle counting memungkinkan petugas menghitung area tertentu secara bertahap. Namun, klaim bahwa gudang pasti dapat beroperasi tanpa gangguan tetap harus diuji. Transaksi yang mengubah jumlah stok pada bin yang sedang dihitung perlu dibatasi atau direkonsiliasi agar hasilnya tetap konsisten.

Harga Prieds WMS

Menurut data sumber, estimasi paket Prieds WMS adalah:

• WMS Lite atau software only: sekitar Rp15.000.000 per tahun.
• WMS Lite dengan barcode scanner: sekitar Rp18.300.000 per tahun.
• WMS Lite dengan scanner dan printer barcode: sekitar Rp22.000.000 per tahun.

Skema tahunan memberikan biaya yang relatif mudah diprediksi. Paket perangkat keras juga dapat membantu perusahaan yang belum memiliki scanner dan printer label sendiri.

Meski demikian, perusahaan perlu menanyakan jumlah gudang, pengguna, perangkat, layanan implementasi, pelatihan, integrasi ERP, pajak, dan dukungan teknis yang sudah termasuk dalam paket.

Rating dan kesesuaian

Belum ditemukan rating produk Prieds WMS yang independen dan memiliki jumlah ulasan publik memadai. Rating perusahaan di platform ketenagakerjaan tidak relevan karena menilai pengalaman karyawan, bukan pengalaman pengguna WMS.

Dari sisi fungsi, Prieds memiliki kesesuaian sangat tinggi untuk gudang distributor dan retail yang memiliki struktur rak kompleks. Software ini lebih tepat bagi perusahaan yang memerlukan kontrol lokasi dan otomasi operasional dibandingkan toko kecil yang hanya membutuhkan penghitungan stok sederhana.

3. DealPOS

Pengertian DealPOS

DealPOS merupakan sistem point of sale berbasis cloud untuk bisnis retail. Berbeda dari WMS enterprise yang kompleks, DealPOS menghubungkan transaksi kasir, persediaan, outlet, dan aktivitas stock opname dalam ekosistem yang lebih ringkas.

Salah satu komponen yang paling relevan adalah DealPOS Scanner. Aplikasi ini memungkinkan kamera smartphone digunakan untuk membaca barcode dan menghitung barang. Penjelasan aplikasinya menegaskan bahwa pengguna dapat beralih dari pencatatan spreadsheet ke proses penghitungan melalui perangkat mobile pada halaman DealPOS Scanner di Google Play.

Fitur untuk stock opname

DealPOS menarik bagi retailer karena perangkat yang digunakan relatif sederhana. Petugas dapat memanfaatkan ponsel yang sudah tersedia tanpa harus langsung membeli handheld scanner khusus.

Fitur yang relevan mencakup:

• Pemindaian barcode melalui kamera smartphone.
• Penghitungan persediaan secara mobile.
• Inventory adjustment berdasarkan hasil penghitungan.
• Pengelolaan stok per outlet.
• Sinkronisasi transaksi POS dan persediaan.
• Pengelolaan retail multi-outlet.
• Dukungan integrasi penjualan toko dan marketplace.

Ketika hasil fisik berbeda dengan sistem, pengguna dapat membuat inventory adjustment. Penyesuaian tersebut harus melalui kontrol yang jelas karena secara langsung mengubah catatan persediaan. Praktik yang baik adalah membedakan peran petugas penghitung dan pemberi persetujuan.

Stock opname dapat dilakukan secara parsial berdasarkan kategori atau lokasi sehingga toko tidak harus menghentikan seluruh transaksi. Akan tetapi, pergerakan barang yang sedang dihitung tetap perlu diawasi agar transaksi kasir tidak menimbulkan selisih baru selama proses berlangsung.

Harga DealPOS

Data sumber mencantumkan biaya sekitar:

• Rp250.000 per outlet per bulan.
• Sekitar Rp2.550.000 per outlet per tahun apabila memperoleh diskon tahunan 15%.
• Setup dan pendampingan awal sekitar Rp2.000.000 sebagai biaya opsional.
• Modul akuntansi sekitar Rp150.000 per bulan sebagai tambahan.

Sumber juga menyebut pengguna tidak dibatasi dan aplikasi mobile scanner termasuk dalam layanan. Detail ini tetap perlu dikonfirmasi melalui situs DealPOS karena paket, diskon, dan fitur yang termasuk dapat berubah.

Rating dan kesesuaian

DealPOS memperoleh rating sekitar 4,0 dari 5 di Capterra, tetapi hanya berasal dari satu ulasan pada saat pemeriksaan. Nilai tersebut belum cukup kuat untuk menggambarkan kepuasan seluruh pengguna. Jumlah ulasan harus selalu dibaca bersama nilai bintangnya—rating tinggi dengan satu ulasan memiliki tingkat keyakinan lebih rendah daripada rating serupa dari ratusan pengguna.

Untuk kebutuhan artikel ini, DealPOS memiliki kesesuaian sangat tinggi bagi toko retail kecil hingga menengah. Sistemnya praktis, menggunakan kamera HP, dan biaya masuknya relatif rendah. Namun, untuk operasi dengan wave picking, slotting, RFID, serta ribuan lokasi bin, kemampuannya perlu dibandingkan lebih lanjut dengan WMS khusus.

4. HashMicro WMS

Pengertian HashMicro WMS

HashMicro WMS merupakan sistem manajemen gudang yang menjadi bagian dari rangkaian ERP HashMicro. Software ini ditujukan untuk perusahaan yang membutuhkan pengelolaan proses gudang secara menyeluruh serta integrasi dengan pembelian, penjualan, akuntansi, manufaktur, dan modul bisnis lainnya.

Vendor menjelaskan bahwa sistemnya mendukung kegiatan receiving, putaway, transfer stok, picking, dan visibilitas gudang melalui satu platform pada halaman Warehouse Management System HashMicro.

Fitur untuk stock opname

HashMicro ditujukan untuk proses pergudangan yang lebih kompleks. Pelacakan batch, lot, dan tanggal kedaluwarsa bermanfaat bagi retailer yang menjual makanan, kosmetik, obat nonresep, atau produk lain dengan masa simpan.

Fitur yang relevan meliputi:

• Pemindaian barcode dan pengelolaan inventaris mobile.
• Pengelolaan multi-gudang dan multi-lokasi.
• Pelacakan batch, lot, serial number, dan kedaluwarsa.
• Receiving, putaway, picking, packing, dan transfer stok.
• Audit trail untuk mencatat riwayat perubahan.
• Laporan selisih persediaan.
• Workflow persetujuan.
• Integrasi dengan modul ERP dan aplikasi pihak ketiga.

Audit trail membantu perusahaan mengetahui siapa yang melakukan penghitungan atau perubahan, kapan perubahan terjadi, dan transaksi apa yang menyertainya. Workflow persetujuan juga dapat mencegah hasil penghitungan langsung mengubah persediaan tanpa pemeriksaan supervisor.

Meski demikian, istilah “AI” tidak otomatis membuat stock opname lebih akurat. Akurasi tetap bergantung pada kualitas barcode, master data SKU, disiplin pemindaian, aturan cut-off, dan pengendalian transaksi selama penghitungan.

Harga HashMicro WMS

Berdasarkan data sumber, biaya yang dicantumkan adalah:

• Lisensi modul WMS mulai sekitar Rp150.000.000.
• Biaya konsultasi dan implementasi sekitar Rp31.000.000–Rp112.000.000.
• Model lisensi disebut mendukung pengguna tanpa batas, bergantung pada penawaran.

Angka tersebut menjadikan HashMicro sebagai investasi kelas enterprise. Total biaya kepemilikan juga dapat mencakup migrasi data, integrasi, kustomisasi, infrastruktur, pelatihan, dukungan, serta pemeliharaan.

Karena harga enterprise umumnya dibuat berdasarkan kebutuhan pelanggan, perusahaan sebaiknya meminta rincian ruang lingkup secara tertulis dan melakukan proof of concept sebelum membeli.

Rating dan kesesuaian

HashMicro memperoleh rating 5,0 dari 5 berdasarkan sembilan ulasan di Capterra pada saat pemeriksaan. Rating ini mengacu pada HashMicro sebagai platform software atau ERP, bukan selalu pengalaman pengguna terhadap modul WMS secara terpisah. Karena sampelnya masih kecil, hasilnya tetap perlu dibaca secara hati-hati melalui halaman HashMicro di Capterra.

Kesesuaiannya dengan stock opname gudang retail tergolong tinggi, khususnya untuk perusahaan besar, multi-gudang, atau organisasi yang membutuhkan integrasi ERP. Untuk satu toko kecil, biaya dan kompleksitas implementasinya mungkin berlebihan.

Mana Software WMS yang Paling Tepat?

Tidak ada satu software yang otomatis menjadi pilihan terbaik bagi semua gudang. Jubelio lebih kuat untuk bisnis omnichannel, Prieds menonjol dalam pengelolaan lokasi gudang, DealPOS menawarkan proses sederhana melalui kamera HP, sedangkan HashMicro lebih sesuai bagi perusahaan yang membutuhkan kontrol enterprise.

Untuk toko retail yang menginginkan stock opname menggunakan kamera HP dengan investasi awal rendah, DealPOS menjadi pilihan paling praktis. Untuk bisnis yang banyak berjualan melalui marketplace, Jubelio WMS lebih relevan karena kekuatan integrasi omnichannel-nya.

Sementara itu, Prieds WMS layak dipertimbangkan ketika keakuratan lokasi rak dan pengelolaan zona gudang menjadi prioritas. Adapun HashMicro WMS paling sesuai bagi perusahaan besar yang membutuhkan audit trail, workflow persetujuan, dan integrasi menyeluruh dengan ERP.

Sebelum mengambil keputusan, lakukan demonstrasi menggunakan skenario nyata: pindai sekurangnya 100 SKU, buat transaksi saat penghitungan berlangsung, uji pencatatan selisih, dan ukur waktu rekonsiliasi. Langkah tersebut jauh lebih objektif daripada hanya membandingkan daftar fitur karena kecepatan stock opname pada akhirnya ditentukan oleh kombinasi software, kualitas data, desain proses, serta kedisiplinan pengguna.